Cando un galego pensa en investir en Tailandia, adoita imaxinar unicamente dúas opcións: mercar unha vivenda en Phuket ou montar unha empresa tailandesa para xestionar alugueiros. Pero hai unha terceira vía, moito menos coñecida, que interesa especialmente a quen xa ten negocios noutros países de Asia e quere ter presenza legal en Tailandia sen liarse con trámites societarios: a Oficina Rexional, ou Regional Office (RO).
Unha Oficina Rexional non é unha empresa. É unha extensión da casa matriz estranxeira que opera en Tailandia baixo condicións moi estritas: pode coordinar, asesorar e xestionar, pero non pode facturar nin un só baht dentro do país. A cambio, ofrece algo moi valioso para investidores internacionais: tramitación simplificada de visados de traballo e unha carga fiscal moito máis lixeira que a dunha sociedade tailandesa convencional.
Para quen xestiona propiedades ou intereses empresariais en varios países asiáticos á vez, este segue sendo en 2026 un dos instrumentos máis prácticos que ofrece a lei tailandesa, sempre que se respecten os seus límites ao pé da letra.
Que pode facer exactamente unha Oficina Rexional?
A lei tailandesa só permite 7 actividades a unha RO:
- Coordinar sucursais do grupo na rexión
- Ofrecer consultoría a nivel de grupo
- Formar persoal
- Xestión financeira
- Supervisión de marketing
- Investigación e desenvolvemento (I+D)
- Desenvolvemento de produto
Calquera actividade fóra desta lista, por pequena que pareza, pon en risco todo o réxime fiscal favorable.
Que está terminantemente prohibido?
Unha RO nunca pode:
- Xerar ingresos en Tailandia
- Aceptar pedidos de clientes
- Emitir facturas
- Negociar acordos comerciais con contrapartes tailandesas
Basta con emitir unha única factura a un cliente tailandés para que a oficina perda automaticamente todos os beneficios e pase a tributar como unha empresa normal, con recargas incluídas.
Que requisitos hai que cumprir antes de solicitala?
O requisito de partida é claro: a empresa matriz debe ter polo menos unha sucursal ou filial operativa en Asia. Non abonda con ter negocio en Europa ou noutro continente; a lei esixe presenza rexional previa demostrable.
Ademais, a matriz debe estar dedicada a fabricación internacional, investimento, ou xestión de ingresos e activos en máis dun país. Non é un vehículo para empresas que operan só nun mercado.
Canto persoal tailandés hai que contratar?
Aquí está unha das grandes vantaxes fronte a unha empresa tailandesa convencional. Mentres unha sociedade estándar en Tailandia esixe 4 empregados tailandeses por cada traballador estranxeiro, unha RO funciona cunha proporción moito máis flexible: normalmente abonda con 1-2 empregados tailandeses por cada membro de persoal estranxeiro, adoitando ser un asistente administrativo, secretaria ou condutor.
Que pasa cos impostos?
Mentres se cumpra estritamente a lista de actividades permitidas, a RO goza de tratamento fiscal preferente. Como non xera ingresos dentro de Tailandia, o imposto de sociedades estándar do 20% non se aplica do modo habitual.
Agora ben, isto ten un prezo: calquera desviación (por exemplo, facturar a un cliente tailandés) provoca a reclasificación automática da oficina e a aplicación retroactiva da tributación estándar, xunto con recargas e xuros polo período de incumprimento. Recuperar despois o estatus preferente é, na práctica, case imposible.
Cal é o contexto de fiscalización en Tailandia agora mesmo?
As autoridades tailandesas están a reforzar de xeito notable o control sobre as estruturas de propiedade estranxeira en xeral. Detectáronse máis de 7.000 empresas sospeitosas de actuar como testaferros (nominee companies) en todo o país, e só en Koh Samui e Koh Phangan hai máis de 11.400 empresas con participación estranxeira baixo revisión. É un sinal claro de que a transparencia e o cumprimento normativo importan hoxe máis ca nunca para calquera investidor estranxeiro en Tailandia, tamén para quen opera a través dunha RO.
Como abrir unha Oficina Rexional paso a paso
- Confirma que tes sucursal en Asia. É unha condición obrigatoria: a matriz debe ter polo menos unha filial ou sucursal activa na rexión asiática
- Define o alcance de actividades. Escolle entre as 7 categorías permitidas as que realmente encaixan coas túas necesidades operativas. A coordinación de sucursais e a xestión financeira de grupo son o uso máis típico
- Comproba se precisas unha Foreign Business License (FBL). Algunhas actividades esíxena. Consulta cun avogado tailandés, xa que o proceso de licenza pode levar varios meses
- Prepara a documentación da matriz. Fai falta documentación de constitución, estados financeiros dos últimos exercicios, descrición das operacións rexionais e un plan operativo para a RO tailandesa. Todo debe estar legalizado e traducido ao tailandés
- Presenta a solicitude de rexistro da RO perante a autoridade gobernamental tailandesa competente. Describir con precisión as funcións da oficina nesta fase é clave para evitar disputas de cumprimento máis adiante
- Xestiona os visados e permisos de traballo. Unha vez aprobada a RO, presenta as solicitudes de visado de traballo para o persoal estranxeiro. O apoio gobernamental nesta fase axiliza moito o proceso fronte aos trámites BOI ou societarios estándar
- Contrata persoal tailandés. Aínda que non hai unha proporción estrita obrigatoria, recoméndase un mínimo de 1-2 empregados tailandeses por cada traballador estranxeiro
- Establece control interno de cumprimento. Verifica de xeito continuo que as operacións se manteñen dentro das 7 categorías permitidas. Unha soa factura a unha contraparte tailandesa pode custarche todos os beneficios
Oficina Rexional vs. Oficina de Representación: en que se diferencian?
Ambas as estruturas se parecen bastante: ningunha delas é unha entidade legal separada e as dúas actúan en nome da empresa matriz. A diferenza está no alcance: unha RO céntrase en coordinar as operacións comerciais rexionais do grupo, mentres que unha Oficina de Representación adoita ocuparse de tarefas máis concretas, como buscar provedores ou facer control de calidade.
É útil unha RO para xestionar propiedades de investimento en Asia?
Si, sempre que a empresa matriz teña activos en varios países. Unha RO pode coordinar empresas de xestión de propiedades, supervisar marketing e encargarse da xestión financeira do grupo. Iso si: a propia RO nunca pode executar directamente operacións de compravenda de inmobles en Tailandia; para iso segue sendo necesaria outra estrutura legal.
Canto tempo leva todo o proceso?
As estimacións do mercado apuntan a que o proceso completo, desde a preparación de documentos ata a emisión do visado de traballo, adoita levar entre 2 e 4 meses, dependendo da complexidade da estrutura e de se se require ou non unha Foreign Business License.
Conclusión
A Oficina Rexional é unha ferramenta pensada para quen xa fai negocios en Asia e quere darlle cobertura legal á súa presenza en Tailandia sen burocracia innecesaria. A regra de ouro non cambia: nin un só baht de ingreso dentro do Reino. Se o teu obxectivo é facer actividade comercial real no país, o camiño correcto é rexistrar unha empresa tailandesa ou optar por unha licenza BOI.
En Inmobles en Tailandia adoitamos falar con investidores que combinan propiedade en Phuket con negocios noutros puntos de Asia, e para eles este tipo de estruturas paga a pena valoralas con asesoramento legal local antes de dar calquera paso.
Fonte: The CITY Asia